Adobe InDesign. Приемы работы

Горячиеклавиши для окна сохранения файла

Припопытке закрыть файл, в котором были сделаны изменения, программа выводитдиалоговое окно с вопросом о дальнейших действиях. Сделать выбор можно прямо склавиатуры. Нажмите Enter, чтобы подтвердить сохранение изменений в документе,клавишу «D», чтобы закрыть файл без изменений, Esc, чтобы закрыть диалоговоеокно и вернуться обратно в документ.

Импортнескольких файлов за один раз

Импортироватьбольшое количество файлов через меню Place — занятие утомительное, ведь черездиалоговое окно можно импортировать только один файл. InDesign предлагаетальтернативный способ импорта — перенос файлов методом drag & drop. Простовыделите нужные файлы в Windows Explorer или в Macintosh Finder и перетащите ихв документ (можно даже выбирать файлы разных типов). InDesign автоматическисоздает отдельный бокс для каждого файла. Если нужно импортировать файл в ужесозданный бокс, просто перетяните файл прямо на него.

Drag& drop — копируем мастер-шаблоны из документа А в документ Б

Скопироватьмастер­шаблон из одного документа в другой можно методом drag & drop. Дляэтого разделите окна документов командой Window —> Arrange —> Tile.В документе­источнике разверните палитру Pages, выберите нужный мастер­шаблон иперетяните его в документ­приемник. Если имена шаблонов будут совпадать, то втаком случае InDesign скопирует новый шаблон под другим именем.

Быстроепереключение масштаба

Моментальнопереключиться между текущим и предыдущим масштабом просмотра можно с помощьюкомбинации клавиш Command (Ctrl) + Option (Alt) + 2. Например, если выпроизвели увеличение с 50 до 200% за один раз, то с помощью указаннойклавиатурной комбинации можно быстро переключаться между этими масштабами.

Растягиваниесодержимого бокса

Изменяяразмер бокса, можно одновременно менять размер находящегося в нем изображения —для этого нужно удерживать нажатой клавишу Command (Ctrl). Если вдобавокудерживать нажатой клавишу Shift, то изображение будет трансформироватьсяпропорционально. Этот прием также работает при трансформированиисгруппированных изображений.

Установкаатрибутов текста по умолчанию

Вамнадоело постоянно искать нужную гарнитуру и кегль шрифта, создавая очереднойтекстовый бокс? Хотите закрепить нужные атрибуты текста раз и навсегда?Убедитесь, что ни один элемент на странице не выделен. Откройте палитруCharacter Paragraph, нажав комбинацию клавиш Command (Ctrl) + T, и установитежелаемые атрибуты текста. Они будут применены по умолчанию при создании каждоготекстового бокса в текущем документе. Если нужно, чтобы эти настройкиоставались неизменными в любом документе, выполните их, предварительно закрыввсе файлы. Начиная с версии CS2 добиться аналогичного эффекта можно посредствомизменения стиля Basic Paragraph Style.

Drag& drop — копируем страницы из документа А в документ Б

Откройтеоба документа и расположите их рядом, выполнив команду: Window —> Arrange—> Tile. Активируйте окно документа А и раскройте палитру Pages, выделитенужные страницы (удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделить диапазонстраниц). Перетащите выделенные страницы в документ Б. Как только вы отпуститекнопку мыши, страницы будут добавлены в конец документа.

Переносимконтуры из программы Adobe Illustrator

Всеприложения, входящие в комплект Creative Suite, полностью совместимы, поэтомуможно копировать объекты между ними через буфер обмена. Например, чтобыперенести контур, созданный в Adobe Illustrator, зайдите в данной программе вменю Preferences —> File Handling and Clipboard и выберите радиокнопку AICB.После этого скопируйте созданный контур в clipboard, переключитесь в InDesign ивставьте в документ. Контур будет вставлен в доступном для редактирования виде.Таким же образом можно переносить пути или боксы из InDesign в Illustrator.

Вычисленияс дробями

Вкачестве числовых значений в диалоговых окнах и контрольной панели можноиспользовать дроби. Например, чтобы разместить объект на 5 мм от левой стороныстраницы, наберите «2/5 mm» в поле Х в Transform palette и нажмите комбинациюклавиш Shift + Return (Enter); чтобы продолжить вычисления, не выходите изэтого поля. Затем нажмите на правую Arrow keys и наберите «+5 mm».

Быстрыйвыход из текстового режима

Врежиме редактирования текста горячие клавиши выбора инструментов недоступны.Чтобы быстро покинуть режим редактирования текста, кликните мышью на текстовомбоксе, удерживая нажатой клавишу Command (Ctrl). Теперь можно выбрать любойинструмент, не опасаясь внести ненужные изменения в текст. Двойной щелчок натекстовом боксе при нажатой клавише Command (Ctrl) вернет вас обратно в режимредактирования текста.

Просмотрсодержимого боксов во время трансформирования

Обычно,когда производится поворот, масштабирование, кадрирование, перемещение и другиепреобразования над боксом или объектом, мы видим только его границу. Чтобывидеть не только изменение границ бокса, но и его содержимое во времяпреобразований, необходимо предварительно полсекунды удерживать нажатой левуюкнопку мыши.

Применениестилей с помощью клавиатуры

Стилипараграфа можно применять прямо в режиме редактирования текста, не отрывая рукот клавиатуры. В версии CS2 нажмите комбинацию клавиш Command (Ctrl) + Return(Enter), во всплывающем окне напечатайте несколько первых букв названия стиля инажмите еще раз Return (Enter). Во время ввода имени стиля программа на летупроизводит поиск по введенной маске. Как правило, для поиска необходимо ввеститри­четыре буквы названия и далее выбрать нужный стиль из списка, нажимая настрелки. Например, если было набрано «Аб1», программа найдет стиль «Абзац 1».

Немногосложнее данная операция выполняется в версии CS1. Нажмите клавишу F11, чтобывызвать палитру Paragraph Styles, а затем наберите несколько первых букв именистиля, чтобы перейти к нему.

Двигаемобъекты внутри группы

Поройкажется, что для того, чтобы передвинуть объекты в группе, нужно проделать уймуненужных действий — разгруппировать, выделить, предвинуть... На самом делебыстро двигать объекты внутри группы можно с помощью инструмента Direct SelectTool (белая стрелка). Выделите нужный объект в группе этим инструментом иведите курсор мыши к его середине. Как только пиктограмма курсора сменится наSelection Tool (черная стрелка), можете смело двигать объект (рис. 1).

 

Рис. 1

Палитрапо умолчанию

Если,создавая новый документ, вы каждый раз пользуетесь одним и тем же наборомцветов, то стоит один раз потрудиться, чтобы создать палитру, которая будетпоявляться по умолчанию. Закройте все активные документы и отредактируйтесписок цветов в палитре Swatches. Теперь при каждом вызове в меню File —>New —> Document будет появляться документ с вашими настройками.

DirectSelect Tool умеет многое

Обычно,кликая инструментом Direct Select Tool (белая стрелка) на контуре, можновыделить либо точку, либо сегмент контура. Чтобы выделить весь путь этиминструментом, просто удерживайте Alt (Option). Если будете выделять составнойпуть (Compound Path), то для выделения обоих контуров нужно кликнуть Alt(Option) дважды (рис. 2).

 

Рис. 2

Цвета-«подснежники»

Вам,наверное, не раз приходилось выслушивать упреки от препресс­инженеров из репроцентрао скрытых цветах (Swatches) в файле. Особенно часто такие цвета­«подснежники»появляются после импорта документов Word. Они не отображаются в палитреSwatches, но на самом деле сидят в теле документа и могут создать проблемы навыводе. Избавиться от злостных вредителей чистого PostScript’a поможет командаAdd Unnamed Colors. Она выловит их и добавит в палитру Swatches, а вамостанется только их удалить. Репроцентр скажет спасибо не один раз (рис. 3).

 

Рис. 3

Свернутьвсе окна в одно мгновение

Есливам хотя бы иногда приходится открывать большое количество окон, а потом каждыйраз кликать по крестику­пиктограмке и отвечать на дурацкие вопросы, чтобы закрытьдокумент, то этот совет для вас. Команда Option+Shift+Command+W или Option­кликизбавит вас от утомительных кликов и моментально свернет хоть сотню окон. Но навопрос о сохранении файла ответить все­таки придется.

Боксвокруг абзаца

Одиниз частых приемов верстки — выделение абзаца рамкой или цветом. Чтобызагнать текст в рамку, выделите абзац, за исключением невидимого символа return(возврат каретки). Далее Table —> Convert Text toTable, после чего cмело жмемOk. Текст абзаца перескочит в таблицу всего с одной ячейкой. Цветподложки или контура выбирается через Option+Shift+Command+B.

Правимсвойства текстового бокса

Добратьсядо свойств текстового бокса можно, не продираясь сквозь дебри меню. ВыберитеDirect Select Tool или Selection Tool и сделайте двойной клик, удерживаянажатой клавишу Option (Alt). Аналогичный эффект можно получить от клавиатурнойкомбинации Command+B.

Запомнитьместо

Еслиприходится вставлять изображение в одно и то же место в каждом новом документе,можно использовать команду Edit —> Paste in Place. Но в качестве болеедолгосрочного решения поместите изображение в библиотеку (File —> New —>Library). Затем, как только оно вам понадобится, выделите его в списке ивыберите в выпадающем меню библиотеки команду Place Item. Картинка появится насвоем месте с точностью до доли миллиметра (рис. 4).

 

Рис. 4

Будьтевнимательнее при выборе!

Привыделении прямоугольной области инструментом Selection Tool все объекты,входящие в нее, становятся выделенными. Таким способом можно быстро выделитьмножество мелких объектов, вместо того чтобы кликать Shift на каждом. Но будьтевнимательны: зачастую выделение охватывает лишние объекты и снять его можнолишь посредством Shift­клика по объекту.

Горячиеклавиши для окраски

Следуетпомнить, что не все клавиатурные сокращения работают в режиме редактированиятекста. Это правило относится к шорткатам заливки объектов. Например, нажавклавишу запятой (или «Б»), можно залить выделенный объект активным цветом.Точка (или «Ю») закрасит бокс градиентом, слэш (/) удалит заливку, а Shift+Xпоменяет местами цвета заливки и контура. Единственное, о чем необходимопомнить, — нужно обязательно выйти из режима редактирования текста.

NewWindow ускорит работу с динными документами

ВInDesign есть замечательная функция Window —> Arrange —> New Window, номало кто пользуется ею по назначению. New Window позволяет отображать разныечасти одного документа в различных окнах. Например, в одном окне можноотобразить первую страницу документа с масштабом Fit in Window, а вдругом — последнюю страницу с увеличением в 300%. Переключаясь междуокнами, можно мгновенно переходить не только на нужную страницу документа, но ив конкретное место на ней. Проделав этот трюк три­пять раз, вы убедитесь, чтосэкономили уйму времени!

Ориентируемсяпо базовым линиям

Зачастуюверстка строится с учетом привязки к базовым линиям. В таких случаях можнопозиционировать объекты (по вертикали), ссылаясь на номер строки. Например,нужно поместить объект на 5­й строке, при этом интерлиньяж составляет12 pt. В Control Panel в Y­координатахнабираем «12pt*5» и объект перескочит на 5­ю строчку. Будьте внимательны сReference Point! От ее выбора зависит выравнивание объекта (рис. 5).

 

Рис. 5

 

Рис. 6

Коллегамна заметку (только в CS2)

Зачастуюиз­за нехватки времени над одним проектом работает несколько верстальщиков.Если нужно оставить сообщение своему коллеге, но вы не хотите показывать егопосторонним — сделайте электронную заметку в стиле Post­It. Подведите текстовыйкурсор в нужное место и вставьте привязанный объект Object —> AnchoredObject —> Insert. Закрасьте бокс в лимонный цвет и поместите в него своесообщение. Чтобы оно случайно не вышло на печать, присвойте боксу атрибутNonprinting в закладке Attributes. Можете быть спокойны — теперь вашкомментарий выводиться на печать не будет (рис. 6).

ДмитрийБолдецов

www.compuart.ru

Тэги: