Привлечение посетителей на стенд.

Заплативопределенную сумму за участие в выставке, фирма, как правило, на этомуспокаивается, рассчитывая, что остальными вопросами, в том числе и рекламным обеспечениембудут заниматься организаторы выставки.
В сумме участия заложен % денег для проведения рекламной кампании, но рекламнойкампании - ВЫСТАВКИ!!!
Как организаторы мы обеспечиваем общую рекламу мероприятия и привлечениезаинтересованной аудитории. За привлечение посетителей на конкретный стендотвечает ФИРМА, НА ЭТОМ СТЕНДЕ ВЫСТАВЛЯЮЩАЯСЯ!

КАК ПРИВЛЕЧЬ ВНИМАНИЕ ПОСЕТИТЕЛЯ К ВАШЕМУ СТЕНДУ?

Во-первых, начать это делать намного раньше, чем посетитель придет на выставку.

Для этого используются:

- Персональные пригласительные.
Этот метод используется для специально отобранных групп посетителей (например,постоянных или потенциальных клиентов), на которых возлагаются большие надежды.Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы.

- Приглашения по телефону, факсы.
Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка Вашим потенциальнымклиентам.

- Прямая почтовая рассылка.
Кампания по почтовой рассылке должна совпадать с Вашими целями участия ввыставке. Приглашение посетить Ваш стенд должно содержать предложение: получитьподарок или сувенир, понаблюдать за демонстрацией товара в действии, получитьскидки, льготы и т.д. Очень важно отследить результативность подобной акции:для этого можно применить систему купонов.
Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени поодной и той же базе адресов. Тип сообщений должен быть различный. Например, впервом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробнуюинформацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресатполучает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд.

- Рекламные объявления
Главная цель рекламы Вашего участия - привлечь посетителей на стенд:
- убедите, что ваши продукты или услуги выгодны им
- заострите внимание на экономии денег и времени
- обращайтесь к эмоциям и потребностям Ваших клиентов
- вознаградите их действия
- сделайте так, чтобы Вас запомнили

Кампания по формированию имиджа фирмы в СМИ.

Это формирование устойчивого положительного имиджа Вашей фирмы и Ваших товаровв глазах потребителей. Не надо путать с рекламой.
Реклама - подталкивает людей к покупке или др. желаемому действию. Работа поформированию имиджа - способствует распространению знаний, установлениюпонимания, доверия, хорошего отношения к Вам.

Действия:

- Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельностивашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируютосвещать ход выставки.

Составляя пресс-релиз, постарайтесь ответить в пределах одной страницы наследующие вопросы:

Кто - круг возможных потребителей Что - сформулируйте сообщение Почему - обозначьте цели и задачи Где - укажите место Когда - укажите сроки или график проведения Как - опишите используемые методы и способы оценки Сколько - приведите стоимостные показатели.

- Проведите на стенде семинар, презентацию для посетителейи прессы. Семинары не следует использовать для чистой рекламы. Специалисты,посещающие их, в первую очередь заинтересованы в углубленном знакомстве спредметом.

ЧТО МЫ УНОСИМ С ВЫСТАВКИ?

Раздаточный информационный материал.

Всем нам знакома картина бредущих по проходам посетителей с охапкой различныхбуклетов, листовок и др. материалов. Известно, что психологически посетительнастроен взять все, что ему предлагают, и они действительны настроены прочитатьвсе, что взяли. Но, вернувшись с выставки, они осознают, что большинствособранных проспектов для них - это красочная макулатура. До 75% выставочныхматериалов выбрасывается посетителями так и не прочитанными.

Несколько советов по изготовлению материалов:

не делайте дорогостоящих проспектов для раздачи на стенде предложите выслать информацию по почте (это избавит посетителя от необходимости таскать за собой кипу проспектов и даст возможность изучить их в более спокойной обстановке. К тому же получение персонального конверта с вашей информацией психологически обяжет клиента к более детальному их изучению.) раздавайте проспекты только специалистам и посетителям, входящих в Вашу целевую группу. продажу осуществляют люди, а не проспекты. Наиболее часто встречающаяся ошибка - вручение проспектов всем подряд. Проспект - это итог серьезного разговора с посетителем. Можно использовать - видеокассеты (с технической информацией или презентационным фильмом), дискеты.

Бесплатныеобразцы или призы.

В качестве образцов используются полностью годные к употреблению товары,снабженные рекламными сообщениями. Обязательно укажите на них название иреквизиты своей фирмы. Вручение образца не влечет никаких обязательств дляпосетителя! Используйте образцы как приз для посетителей заполнивших анкету илисообщивших о себе свои данные для вашего банка данных.
Использование образцов для быстрой классификации посетителей.
Применяя маленькие хитрости при рассылки образцов, пригласительных можноориентироваться в категории посетителя и выбирать необходимую тактику веденияпереговоров. Например: методика "игральных карт": наиболее важнымклиентам вместе с письмом высылается "король", поставщикам -"дама", вероятным покупателям - "валет". В письме проситсяпринести карты при посещении стенда для обмена на приз.

Источник: EXPOUA- выставки в Украине и за рубежом.

Тэги: Услуга, Пресс-релиз