Выставочный стенд за 5 шагов.

В этой статье кратко описаны 5 шагов, которые приходитсяпройти, чтобы получить отличный и удобный выставочный стенд.

1. Общее знакомство с компанией-экспонентом.
2. Анализ и функциональное зонирование выставочного места.
3. Разработка концепции и художественно-архитектурного проекта.
4. Разработка технического проекта стенда.
5. Изготовление стенда.

Беседуя с деловыми людьми, порой удивляешься разнобою отношений и подходов квыставкам, их задачам и эффективности. Этому мощному маркетинговому инструментучаще всего отводят роль профессиональной тусовки, места обретения новых связейс потенциальными партнерами. И только некоторые из бизнесменов понимают:основной результат такой акции - позитивный образ фирмы-участницы, которыйостается в сознании посетителя после проведения выставки.

Конечно, формируется такой образ множеством факторов, и выставочный стенд в ихряду, не единственный. Но первой и последней "нотой" общения нафоруме, его внешней средой, все же остается стенд, точность его замысла,профессионализм реализации. Другими словами, его технико-организационные иэстетические параметры.

Точное определение идеи стенда, ее реализация в пространстве выставочного зала- несомненная удача дизайнера, предпосылка успеха для участника выставки.

Общее знакомство.

Работы по созданию художественно-архитектурного образа участника выставкиначинаются с анализа информации об экспоненте. Разработчик стенда должендостаточно полно изучить существующий корпоративный стиль экспонента (фирменныйстиль компании, торговые марки, слоганы, рекламные публикации, видеоматериалы,примеры участия на других выставках и т.д.), ознакомиться с традициями исложившимися приоритетами. Пожелания, условия и требования экспонентанеобходимо тщательно зафиксировать. В дальнейшем это позволит избежать многихнедоразумений.

Отсутствие корпоративного стиля, например, при первом выставочном показе,презентации новой компании, как правило, не оказывает существенного влияния напроцесс создания стенда. На практике, в таких случаях дизайнерские предложенияориентируются на будущий (предполагаемый) фирменный стиль. Иногда используютсяэлементы "одноразового" стиля, разрабатываемые специально подвыставку.

Необходимо подчеркнуть, что корпоративный стиль - это одна из важныхсоставляющих имиджа эспонента, и поэтому бережное и умелое обращение с ним вомногом предопределяет успех или неудачу при разработке концепции ихудожественно-архитектурного проекта.

Анализ и функциональное зонирование выставочного места.

В наших условиях выставочное место выбирается участником без согласования сразработчиком стенда. Этот выбор, в основном, предопределяется выставочнымбюджетом.

Анализ выставочного места дает возможность разработчику:

сделать привязку на месте, уточнить размеры, тип поверхности, высоту помещения, получить полное представление о наличии и месте расположения электро и других технических коммуникаций, скоординировать планируемые технико-организационные мероприятия и соотнести последующие работы применительно к другим имеющимся конструкциям и нефункциональным зонам (например, колоннам, распределительным щитам, люкам), расположенным на площади экспонента.

Кроме того, этот анализ позволяет классифицировать стендпо его расположению относительно других стендов выставки и определиться с тем,является ли он:

стендом в ряду, открытым лишь со стороны одного прохода; угловым стендом, т.е. стендом, расположенным в конце ряда стендов и открытым для обозрения с двух сторон; головным стендом, расположенным также в конце ряда стендов, но открытым с трех сторон; блок-стендом или, другими словами, отдельно стоящим стендом, открытым со всех сторон.

Следующей стадией этого этапа реализации проекта являетсяанализ представляемых экспонатов, определение их необходимого и достаточногоколичества, проведение компоновки экспонатов по группам, задание требований ких демонстрации. Кроме того, на этом этапе определяются необходимые размерыпрезентационных площадей, мест для переговоров и подсобных помещений.

Очевидно, что размеры презентационных площадей напрямую зависят от количества ивеличины экспонатов, предполагаемого количества посетителей и стендистов, и ихобъем задается целями участия в выставке. К презентационным площадям относятвсе поверхности (не только горизонтальные), которые служат для демонстрацииэкспонатов или их рекламы, включая мониторы, проекционные экраны и т.п.

Места для переговоров на стенде могут быть представлены отдельными шоу-румами,уголками для сидения, просторными помещениями-офисами. Кроме того, для общенияна стенде могут быть предназначены столики для приема посетителей, reception,мини-кафе.

Подсобные помещения на стенде - это, прежде всего, склад, место для рекламныхматериалов и т.д. Количество и характер подсобных помещений могут существенно варьироватьсяисходя из функций стенда и целей участия в выставке.

Далее, исходя из того, что является главным на выставочном стенде:

ориентация на товар, ориентация на информацию, ориентация на консультации и переговоры,

Определяется соотношение между презентационной площадью иплощадями, отведенными для переговоров и подсобных помещений. Процентноесоотношение этих площадей друг к другу позволяет условно классифицироватьстенды на:

"имидживые": больше переговоров, чем показ экспонатов, "торговые": больше экспонатов, чем переговоров, "смешанные": относительное равновесие между переговорами и показом экспонатов.

Таким образом, именно на этом этапе реализации проектавыполняются работы по разбивке выставочного пространства на функциональные зоныс последующим предполагаемым заполнением этих зон выставочным оборудованием.

Разработка концепции и художественно-архитектурного проекта.

Решив вопросы функционального зонирования стенда, переходят к следующему этапу- разработке концепции и художественно-архитектурному проектированию. Цель этихработ - предложить единое дизайнерское решение стенда и разработатьархитектурный проект.

Концепция стенда - это, собственно, архитектурная идея, замысел дизайнера,предполагаемый образ - все то, что, в конечном итоге, создает уникальностьстенда, его особую эстетику и атмосферу. Это творческий поиск такогодизайнерского решения, которое должно гармонично объединять в себепредполагаемый художественный образ, имидж экспонента, возможности техническойреализации проекта. Но, главное, это такое решение, которое выделяет экспонентасреди конкурентов и привлекает внимание посетителей выставки именно к егостенду, его товарам и его услугам.

В то же время, архитектурный проект представляет собой практическуюконкретизацию концепции и является главным документом экспозиционного,конструктивного и художественного решения. Его содержание позволяетокончательно определить то, каким образом, при помощи каких художественныхсредств, в каком виде, размерах, объеме, при помощи каких материалов иконструкций возможно построение выставочного стенда, размещение экспонатов,ведение переговоров и движение посетителей.

Архитектурный проект включает в себя необходимое количество проекций стенда,эскизы и предполагаемую план-схему архитектурной планировки с использованиемвыставочного оборудования.

Разработка технического проекта.

Главное назначение технического проекта - получение полной техническойдокументации для материализации концепции, т.е. создания стенда.

Технический проект включает в себя:

необходимые технические расчеты и рабочие чертежи для изготовления всех нестандартные конструкций, элементов оформления, электрические схемы подключения освещения, оборудования, элементов оформления и экспонатов стенда, схему установки на стенде акустических систем,

Внастоящее время наблюдается тенденция минимизации использования стандартноговыставочного оборудования. Оно применяется для "строительства"подсобных помещений и создания рабочих поверхностей и объемов, которые потомдекорируются в соответствии с разработанной концепцией.

Этап технического проектирования завершается составлением сметы расходов посозданию стенда и последующей коррекцией этой сметы с учетом выставочногобюджета и других факторов как технического, так и творческого характера. Вомногих случаях практической реализации уменьшение стоимости стенда достигаетсяза счет правильного и рационального подбора оборудования, причем это уменьшениеникак не отражается на функциональных и художественных характеристиках стенда.

Таким образом, экспонент получает полную художественно-архитектурную иорганизационно-техническую информацию о своем стенде и можно переходить к тойчасти реализации проекта, которая касается уже собственно построения стенда кактакового.

Источник: www.statya.ru

Тэги: Услуга, Товар, Имидж